Компанія виросла зі старої моделі
З’явилися працівники, ПДВ, кілька рахунків або напрямів, а бухгалтерія все ще ведеться за правилами мікробізнесу.
Зовнішня бухгалтерія як частина команди
Бухгалтерський аутсорсинг для бізнесу
Замінюємо або підсилюємо внутрішню бухгалтерію: формуємо процеси, розподіляємо відповідальність і забезпечуємо безперервність обліку без витрат на окремий штат.
Кому підходить
Послуга для бізнесу, якому важливий контроль
- Компанії без штатного бухгалтера
- Бізнес, що виріс із «обліку власноруч»
- Команди, яким потрібне резервування функцій бухгалтера
- Власники, які хочуть бачити правила й відповідальних
Про послугу
Зовнішня бухгалтерія, вбудована у процеси компанії
Бухгалтерський аутсорсинг працює ефективно, коли зовнішня команда не просто отримує документи наприкінці місяця, а стає частиною операційного процесу. Ми визначаємо точки передачі інформації: хто створює рахунок, хто підтверджує постачання, коли надходить банківська виписка та хто погоджує нетипові операції. Це зменшує залежність від пам’яті окремої людини.
На відміну від штатної моделі, бізнес оплачує погоджений обсяг функцій і не організовує окреме робоче місце. Водночас аутсорсинг не скасовує участі власника: компанія має своєчасно повідомляти про фактичні події та надавати документи. Зони відповідальності, строки реакції й додаткові роботи фіксуються до старту.
Склад послуги
Що беремо на себе
Фінальний перелік фіксуємо під ваш процес, щоб не було прихованих очікувань з обох сторін.
- 01
Побудова календаря та регламенту бухгалтерських задач
- 02
Ведення податкового й бухгалтерського обліку
- 03
Робота з ПДВ, зарплатою та кадрами в межах договору
- 04
Комунікація з відповідальними співробітниками клієнта
- 05
Підготовка звітності та пояснень до показників
- 06
Контроль якості даних і своєчасне повідомлення про ризики
Типові ситуації
Задачі, які вирішує аутсорсинг
Можна звернутися і з іншою задачею: на першій розмові визначимо, чи підходить ця послуга та який обсяг робіт потрібен.
Небезпечна залежність від однієї людини
Доступи, календар і логіка операцій зберігаються лише у штатного бухгалтера, тому відпустка або звільнення зупиняє процес.
Власнику бракує прозорості
Незрозуміло, що вже подано, які документи відсутні та чому виникла конкретна сума податку.
Результат
Аутсорсинг дає бізнесу
- Передбачувані витрати на бухгалтерію
- Резервування знань і робочих процесів
- Контроль без прив’язки до однієї людини
- Можливість масштабувати пакет разом із компанією
Початок співпраці
Від першої розмови до регулярної роботи
Аудит процесу
Розбираємо, як документи та дані рухаються зараз.
Модель роботи
Призначаємо відповідальних і погоджуємо строки на кожному етапі.
Перехід
Приймаємо бази, залишки, доступи та відкриті задачі за актом або чеклістом.
Сервіс
Працюємо за календарем і регулярно уточнюємо зміни в бізнесі.
Ціни
Орієнтири для планування бюджету
Покажемо, з чого складається сума, ще до початку робіт.
Пакети та разові роботи
Для ФОП
- Ведення ФОП 1 групивід 700 грн/міс
- Ведення ФОП 2 групивід 800 грн/міс
- Ведення ФОП 3 групи без ПДВвід 1 000 грн/міс
- Ведення ФОП 3 групи з ПДВвід 2 000 грн/міс
- Подання квартальної та річної звітностівід 700 грн
- Подання ліквідаційної звітностівід 1 000 грн
- Разові бухгалтерські послуги для ФОПвід 500 грн
Пакети та разові роботи
Для ТОВ
- ТОВ на єдиному податку без ПДВвід 4 000 грн/міс
- ТОВ на єдиному податку з ПДВвід 6 000 грн/міс
- ТОВ на загальній системі без ПДВвід 7 000 грн/міс
- ТОВ на загальній системі з ПДВвід 9 000 грн/міс
- ТОВ без діяльностівід 500 грн/міс
- Кадровий обліквід 600 грн за працівника
- ЗЕД-операціївід 1 200 грн за операцію
- Розблокування податкових накладнихвід 1 500 грн
- Подання звітності ТОВвід 1 000 грн
FAQ
Поширені запитання
Коротко відповідаємо на запитання, які найчастіше виникають до початку роботи.
Чи може аутсорсинг повністю замінити штатного бухгалтера?
Для малого та частини середнього бізнесу — так. Якщо первинні документи створюються у великому обсязі на місці, може бути ефективною комбінована модель із внутрішнім оператором і зовнішнім контролем.
Як передаються документи?
Канал залежить від процесів клієнта: електронний документообіг, хмарна папка, облікова система або погоджений захищений сервіс. На старті фіксуємо правила і строки.
Що впливає на ціну аутсорсингу?
Система оподаткування, ПДВ, кількість операцій і банків, працівники, каса, склад, ЗЕД, стан обліку та управлінські запити.
Як контролювати зовнішнього бухгалтера?
Ми погоджуємо календар, перелік результатів і канали комунікації. Власник бачить, які документи очікуються, що подано та які рішення потрібні від бізнесу.
Обговорімо задачу
Отримайте розрахунок під ваш бізнес
Назвемо реальний обсяг робіт, можливі ризики та вартість — без зобов’язань починати співпрацю.
Або зателефонуйте0 800 338 053
Перший крок — 2 хвилини
Обговорімо ваш облік
Залиште контакти — уточнимо задачу та запропонуємо формат роботи без нав’язування.