Компания выросла из старой модели
Появились сотрудники, НДС, несколько счетов или направлений, а бухгалтерия всё ещё ведётся по правилам микробизнеса.
Внешняя бухгалтерия как часть команды
Бухгалтерский аутсорсинг для бизнеса
Заменяем или усиливаем внутреннюю бухгалтерию: выстраиваем процессы, распределяем ответственность и обеспечиваем непрерывность учёта без затрат на отдельный штат.
Кому подходит
Услуга для бизнеса, которому важен контроль
- Компании без штатного бухгалтера
- Бизнес, выросший из «учёта своими силами»
- Команды, которым нужно резервирование функций бухгалтера
- Владельцы, которые хотят видеть правила и ответственных
Об услуге
Внешняя бухгалтерия, встроенная в процессы компании
Бухгалтерский аутсорсинг работает эффективно, когда внешняя команда не просто получает документы в конце месяца, а становится частью операционного процесса. Мы определяем точки передачи информации: кто создаёт счёт, кто подтверждает поставку, когда поступает банковская выписка и кто согласовывает нетипичные операции. Это уменьшает зависимость от памяти отдельного человека.
В отличие от штатной модели, бизнес оплачивает согласованный объём функций и не организует отдельное рабочее место. При этом аутсорсинг не отменяет участия владельца: компания должна своевременно сообщать о фактических событиях и предоставлять документы. Зоны ответственности, сроки реакции и дополнительные работы фиксируются до старта.
Состав услуги
Что берём на себя
Финальный перечень фиксируем под ваш процесс, чтобы не было скрытых ожиданий с обеих сторон.
- 01
Построение календаря и регламента бухгалтерских задач
- 02
Ведение налогового и бухгалтерского учёта
- 03
Работа с НДС, зарплатой и кадрами в рамках договора
- 04
Коммуникация с ответственными сотрудниками клиента
- 05
Подготовка отчётности и пояснений к показателям
- 06
Контроль качества данных и своевременное сообщение о рисках
Типичные ситуации
Задачи, которые решает аутсорсинг
Можно обратиться и с другой задачей: на первом разговоре определим, подходит ли эта услуга и какой объём работ нужен.
Опасная зависимость от одного человека
Доступы, календарь и логика операций хранятся только у штатного бухгалтера, поэтому отпуск или увольнение останавливает процесс.
Владельцу не хватает прозрачности
Непонятно, что уже подано, каких документов нет и почему возникла конкретная сумма налога.
Результат
Аутсорсинг даёт бизнесу
- Предсказуемые расходы на бухгалтерию
- Резервирование знаний и рабочих процессов
- Контроль без привязки к одному человеку
- Возможность масштабировать пакет вместе с компанией
Начало сотрудничества
От первого разговора до регулярной работы
Аудит процесса
Разбираем, как документы и данные движутся сейчас.
Модель работы
Назначаем ответственных и согласовываем сроки на каждом этапе.
Переход
Принимаем базы, остатки, доступы и открытые задачи по чек-листу.
Сервис
Работаем по календарю и регулярно уточняем изменения в бизнесе.
Цены
Ориентиры для планирования бюджета
Покажем, из чего складывается сумма, ещё до начала работ.
Пакеты и разовые работы
Для ФЛП
- Ведение ФЛП 1 группыот 700 грн/мес
- Ведение ФЛП 2 группыот 800 грн/мес
- Ведение ФЛП 3 группы без НДСот 1 000 грн/мес
- Ведение ФЛП 3 группы с НДСот 2 000 грн/мес
- Подача квартальной и годовой отчётностиот 700 грн
- Подача ликвидационной отчётностиот 1 000 грн
- Разовые бухгалтерские услуги для ФЛПот 500 грн
Пакеты и разовые работы
Для ООО
- ООО на едином налоге без НДСот 4 000 грн/мес
- ООО на едином налоге с НДСот 6 000 грн/мес
- ООО на общей системе без НДСот 7 000 грн/мес
- ООО на общей системе с НДСот 9 000 грн/мес
- ООО без деятельностиот 500 грн/мес
- Кадровый учётот 600 грн за сотрудника
- ВЭД-операцииот 1 200 грн за операцию
- Разблокировка налоговых накладныхот 1 500 грн
- Подача отчётности ОООот 1 000 грн
FAQ
Частые вопросы
Коротко отвечаем на вопросы, которые чаще всего возникают до начала работы.
Может ли аутсорсинг полностью заменить штатного бухгалтера?
Для малого и части среднего бизнеса — да. Если первичные документы создаются в большом объёме на месте, может быть эффективна комбинированная модель с внутренним оператором и внешним контролем.
Как передаются документы?
Канал зависит от процессов клиента: электронный документооборот, облачная папка, учётная система или согласованный защищённый сервис. На старте фиксируем правила и сроки.
Что влияет на цену аутсорсинга?
Система налогообложения, НДС, число операций и банков, сотрудники, касса, склад, ВЭД, состояние учёта и управленческие запросы.
Как контролировать внешнего бухгалтера?
Мы согласовываем календарь, перечень результатов и каналы коммуникации. Владелец видит, какие документы ожидаются, что подано и какие решения нужны от бизнеса.
Обсудим задачу
Получите расчёт под ваш бизнес
Назовём реальный объём работ, возможные риски и стоимость — без обязательств начинать сотрудничество.
Или позвоните0 800 338 053
Первый шаг — 2 минуты
Обсудим ваш учёт
Оставьте контакты — уточним задачу и предложим формат работы без навязывания.